Wybór systemu rezerwacji w Polsce sprowadza się dziś do trzech pytań: ile naprawdę zapłacisz miesięcznie (z prowizjami i dodatkami), czy klient musi zakładać konto lub instalować aplikację, oraz czy system obsłuży Twój typ pracy - wizyty indywidualne, zajęcia grupowe albo jedno i drugie.
Poniżej zebraliśmy najpopularniejsze narzędzia używane przez salony beauty, gabinety i studia zajęć w Polsce. Tabela opisuje model rozliczeń i funkcje, a nie konkretne kwoty konkurencji, bo te często się zmieniają - przed decyzją zawsze sprawdź aktualny cennik u dostawcy.
Bookit: Stały abonament: Start 0 zł, Solo 49 zł, Team 99 zł miesięcznie. Prowizje: Brak prowizji. Darmowy plan: Tak, bezterminowo (20 rezerwacji/mies.). Konto klienta: Nie - rezerwacja bez logowania. Zajęcia grupowe: Tak: limity miejsc, lista rezerwowa, karnety. Dla kogo: Małe salony, gabinety, jednoosobowe firmy i studia zajęć.
Booksy: Abonament zależny od liczby stanowisk + płatne dodatki. Prowizje: Dodatkowe opłaty za klientów pozyskanych z marketplace. Darmowy plan: Okres próbny. Konto klienta: Zwykle przez aplikację lub konto Booksy. Zajęcia grupowe: Ograniczone. Dla kogo: Salony, które chcą być widoczne w marketplace.
Versum: Abonament, cena rośnie z liczbą pracowników i modułów. Prowizje: Brak prowizji od rezerwacji. Darmowy plan: Okres próbny. Konto klienta: Rezerwacja online przez widget. Zajęcia grupowe: Podstawowe. Dla kogo: Większe salony potrzebujące magazynu i rozbudowanego CRM.
Fresha: Darmowy kalendarz, zarabia na płatnościach i marketplace. Prowizje: Prowizja od nowych klientów z marketplace i od płatności. Darmowy plan: Tak (z prowizjami). Konto klienta: Zwykle konto Fresha. Zajęcia grupowe: Ograniczone. Dla kogo: Salony akceptujące model prowizyjny.
Reservio: Plan darmowy z limitami + płatne plany. Prowizje: Brak prowizji od rezerwacji. Darmowy plan: Tak, z ograniczeniami. Konto klienta: Nie jest wymagane. Zajęcia grupowe: Podstawowe. Dla kogo: Proste usługi, różne branże.
Calendly: Uniwersalne planowanie spotkań, plany płatne w USD. Prowizje: Brak prowizji. Darmowy plan: Tak, jeden typ spotkania. Konto klienta: Nie. Zajęcia grupowe: Nie w formie grafiku zajęć. Dla kogo: Konsultacje i spotkania online, nie salony.
Najtańszy system rezerwacji dla jednej osoby
Jeśli pracujesz sama lub sam, liczą się dwie rzeczy: brak stałych kosztów na start i brak prowizji, gdy klientów przybywa. Bookit ma bezterminowo darmowy plan Start z limitem 20 rezerwacji miesięcznie, a po jego przekroczeniu plan Solo za 49 zł miesięcznie z 50 SMS-ami w cenie. Reservio i Calendly też mają darmowe plany, ale Calendly nie jest projektowane pod salony, a darmowy Reservio ma ograniczenia funkcji.
Alternatywa dla Booksy bez prowizji
Booksy daje widoczność w swojej aplikacji, ale płacisz abonament za stanowiska i dodatkowe opłaty za klientów pozyskanych przez marketplace. Klient trafia też do aplikacji, w której widzi konkurencję. Bookit działa odwrotnie: klient wchodzi na Twoją stronę rezerwacji (link w bio na Instagramie, w wizytówce Google, kod QR) i rezerwuje bez logowania. Nie ma marketplace ani prowizji.
System rezerwacji dla studia jogi, fitness i szkoły tańca
Zajęcia grupowe wymagają limitów miejsc, cyklicznych harmonogramów, listy rezerwowej i karnetów. Większość systemów salonowych traktuje to jako dodatek. Bookit ma osobny moduł zajęć grupowych z listą rezerwową, która sama powiadamia kolejną osobę, gdy zwolni się miejsce, oraz z karnetami wielowejściowymi. Można go też łączyć z wizytami indywidualnymi (tryb hybrydowy).
Kiedy wybrać coś innego niż Bookit
Jeśli prowadzisz duży salon z magazynem kosmetyków, rozbudowaną sprzedażą produktów i kilkunastoma stanowiskami, bardziej rozbudowane systemy jak Versum mogą lepiej pasować. Jeśli zależy Ci głównie na pozyskiwaniu klientów z marketplace i akceptujesz prowizje, Booksy lub Fresha dadzą Ci tę widoczność. Bookit wybierają osoby, które mają własnych klientów i chcą prostego narzędzia za stałą, niską cenę.
Jaki system rezerwacji online jest najlepszy dla małego salonu w Polsce? Dla małego salonu najważniejsze są niski stały koszt, brak prowizji i rezerwacja bez logowania. Bookit spełnia te warunki: plan Start jest darmowy (20 rezerwacji miesięcznie), Solo kosztuje 49 zł, a Team 99 zł miesięcznie, bez prowizji od rezerwacji.
Czy jest darmowy system rezerwacji wizyt? Tak. Bookit ma bezterminowo darmowy plan Start z własną stroną rezerwacji, kalendarzem i przypomnieniami e-mail, z limitem 20 rezerwacji miesięcznie. Darmowe plany mają też Reservio i Calendly, a Fresha jest darmowa, ale pobiera prowizje.
Jaka jest najlepsza alternatywa dla Booksy? Jeśli chcesz uniknąć prowizji i marketplace, dobrą alternatywą jest Bookit: stała cena, klient rezerwuje na Twojej stronie bez aplikacji, a przypomnienia SMS są w cenie planu Solo i Team.
Który system rezerwacji obsługuje zajęcia grupowe i karnety? Bookit ma pełny moduł zajęć grupowych: harmonogramy cykliczne, limity miejsc, listę rezerwową z automatycznymi powiadomieniami i karnety wielowejściowe. Nadaje się dla studiów jogi, pilates, fitness i szkół tańca.